Sähköinen laskutus Nexgolfin kautta

Arvoisa jäsen. Ei enää hukattuja jäsenlaskuja, vaan laskusi pysyvät nexgolfissa arkistossa. Mikäli haluat, voit siirtyä vastaanottamaan laskut sähköisenä. Alla lisätietoa miten toimia, jos näin haluat. Tästä tuleva hyöty on yhtiön ja seuran hyväksi ja siten myös osakkaiden ja jäsenten!

Jäsenen/ osakkaan omien tietojen muokkauksessa on kohta, ”Haluan vastaanottaa laskut sähköisesti”, se on oletuksena tilassa ”Ei”. Käy tarkistamassa tietosi ja muuta asetus \”kyllä\” tilaan jos haluat sähköisen laskutuksen käyttöön. Tavoitteenamme on vuoteen 2022 mennessä, että yli 80% jäsen- ja vastikelaskuista lähtevät sähköisesti. Tule mukaan muutokseen! Tällä hetkellä noin 25% teistä on siirtynyt jo sähköiseen laskutukseen.

Asetuksen asettamiseksi tilaan ”Kyllä” jäsenellä tulee olla kelvollinen sähköpostiosoite. Tarkista siis samalla sähköpostiosoitteesi. Sähköisesti lähtevistä laskuista lähtee laskun päivämäärällä sähköpostiviesti jäsenen sähköpostiosoitteeseen.

Sähköpostiviestissä on ilmoitus uudesta laskusta, linkki PDF laskuun sekä linkki NexGolfiin. Kun lasku on maksettu, se siirtyy jäsenen laskuarkistoon. Jäsenen omissa laskuissa näkyvät vain sähköisen laskutuksen käyttöönoton jälkeen luodut laskut.

Voit myös laittaa toimistoon iiro.nurminen@tawastgolf.fi viestiä, että haluat jatkossa laskut sähköisesti Nexgolf arkistoon, niin muutan tiedot. Tai jos tunnuksesi ovat hukassa.

Lasku ei siis ole verkkolasku vaan voit joko kopioida tiedot saamastasi sähköpostista virtuaaliviivakoodin tai tulostaa laskun kohdasta ”Avaa PDF”. Lasku löytyy myös kirjautumisen jälkeen NexGolfista.

MALLI SÄHKÖISESTÄ LASKUSTA:

Hei , Sinulla on uusi lasku NexGolfissa. Näet kaikki laskusi myös kirjautumalla NexGolfiin linkistä. *** Tämä on järjestelmän automaattisesti luoma viesti. Älä vastaa tähän viestiin. *** Teille on uusi lasku NexGolf -järjestelmässä. Lasku on näkyvissä alla olevassa osoitteessa. Laskun tiedot: Laskuttaja: Tawast Golf Ry Asiakkaan nimi: Meikäläinen Matti Asiakasnumero: 123 Laskun numero: 100370023332326 Laskun päiväys: 28.1.2021 Eräpäivä: 22.3.2021 Maksettava: 104,00 € Viitenumero: 1003700111003921272323 Virtuaaliviivakoodi: 421104530001453330001000000000100370011100392127180132 Tilinumero: Avaa PDF (saat tulostettua laskun myös suoraan sähköpostista, ilman että kirjaudut NexGolfiin)  Tämä on järjestelmän automaattisesti luoma viesti. Älä vastaa tähän viestiin.

Kun kopioit omalta laskulta virtuaaliviivakoodin pankkiohjelmaan, laskun tiedot siirtyvät automaattisesti samalla.